3 DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE

October 29, 2016

 

Todos já tiveram um dia que sentiram que foi totalmente improdutivo, mesmo trabalhando o dia todo, não é mesmo?


O Fato é que isso é um problema generalizado em muitas empresas.

 

Pior do que isso, em uma empresa, quando o seu dia é improdutivo, todas as outras pessoas e setores ligados direta ou indiretamente ao seu trabalho também são prejudicados, provocando um efeito cascata que prejudica toda a operação.

 

É um mal, muitas vezes, invisível aos colaboradores, que passam todos os seus dias (e alguns, noites) preocupados em executar todas as tarefas do dia a dia, sempre operacionais, sempre urgentes, e na maioria das vezes, deixando de lado qualquer gerenciamento ou solução das causas que geram esse tumulto todo.

 

Mas como resolver isso?

 

Listamos 3 situações que precisam ser tratadas para aumentar a produtividade:

 

Atividades Urgentes
Problemas que surgem no dia a dia e interrompem constantemente o fluxo de trabalho nos fazem perder o foco, e ao final do dia, parece que não fizemos nada.

Urgente é tudo aquilo que já era importante, mas não recebeu a devida atenção na hora certa.


Solução: Um bom ponto de partida para aumentar a produtividade é anotar as situações que estão acontecendo e montar um plano de ações para resolver os problemas antes que ocorram novamente.

Você talvez não consiga resolver todas as situações sozinho, e algumas podem precisar de ajudar externa, como um bom sistema ou uma empresa de consultoria empresarial, mas tenha em mente que vale a pena começar, mesmo que sozinho, pois enquanto isso não for resolvido, todo o seu tempo estará comprometido.

 

Processos não Padronizados

Já imaginou ter que pensar em qual caminho utilizar para chegar ao trabalho todos os dias?

É mais sensato analisar e definir uma única vez o melhor trajeto e segui-lo diariamente.

Agora, digamos que você dá carona para alguém, e combina com a pessoa um horário para buscá-la, diariamente.

Se o relógio desta pessoa estiver com diferença de 30 minutos do seu, vocês terão problemas, e todo o trajeto será prejudicado.

 

Dirigir até o trabalho é uma rotina, um processo que você segue.

Se preparar na hora certa e ter o relógio sempre ajustado é um processo que a sua carona deve seguir.

 

Em uma empresa, o conceito é o mesmo.

Trabalhar é um conjunto de processos que cada um executa diariamente.

Você precisa ter seus processos bem definidos e eficientes, mas depende também de outras pessoas e, se as rotinas delas não forem eficientes e alinhadas com a suas,  o trabalho de todos será prejudicado, gastando um tempo desnecessário resolvendo problemas que nem deveriam existir se cada um fizesse sua parte com perfeição.

 

 

Na empresa, o conceito é o mesmo. A produtividade é muito maior quando existem processos padronizados de trabalho, com todos da empresa alinhados sobre o que e como terão que executar cada tarefa.

 

Solução: Comece a questionar se tudo o que você faz tem lógica, no dia-a-dia. Você vai se surpreender com o quanto é possível se acostumar a fazer uma tarefa que poderia levar muito menos tempo se fosse melhor definida.

Para resultados maiores, conte com uma empresa de consultoria empresarial que trabalhe com Assessoria de Processos para realizar a reestruturação do seu dia a dia e dos departamentos, com conhecimentos técnicos na área, focados em aumentar a produtividade.

 

 

Tarefas Manuais

Montar uma planilha sem conhecimentos em excel, não ter relatórios seguros no sistema por falta de configurações ou de rotinas e controles financeiros, de estoques, compras, vendas ou  ter que fazer centenas de conferências para verificar se uma informação está correta.

Tudo isso pode se tornar um trabalho sem fim, e com o risco de não termos os resultados necessários depois de todo o trabalho, e a produtividade ir por água abaixo.

Solução: Neste ponto, não tem jeito. Você precisa buscar conhecimento, às vezes até mesmo para saber que existe um jeito mais fácil de trabalhar.

Mas a notícia boa é que, com a análise certa, é possível encontrar bons sistemas, capacitação em excel e consultoria empresarial que possa transmitir conhecimentos em cada área que você precisar.

 

Nos próximos artigos, vamos nos aprofundar sobre outras situações e como aumentar a produtividade começando por ações simples e eficientes.

 

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